關于2019-2020學年第一學期開展院領導接待日活動的通知
2019-12-02 14:57:02   来源:     點擊:

各處室、系(院):

为进一步加强學院領導与广大师生的沟通联系,拓宽与师生员工沟通交流的渠道,广泛听取广大师生对学院发展的意见建议,切实解决广大师生实际问题。根据院领导接待日制度,结合学院实际,现将相关安排通知如下:

一、接待日內容:

1.學院師生對學院教學、管理、服務等方面的意見、建議;

2.學院師生在工作、學習、生活中需要學院協調、解決的事項;

3.其他需要學院解決的事項及意見建議。

二、參加接待日人員:

學院領導、相关部门负责人

三、接待對象:

學院全體教職員工、在校學生。

四、接待時間及地點:

雙周(正常教學周)周四下午2:00—5:00,逢寒暑假及國家法定節假日暫停

地點:北區立德樓第二會議室(1020會議室)

五、相關說明

1.院領導輪流參加接待日,並根據實際情況安排相關處室、系院負責人陪同參加;

2.能現場答複的現場予以回複,現場無法答複的,應做好說明,並及時協調各方提出解決方案,于五個工作日內回複來訪者。短期內確實無法解決的,應做好耐心、細致的解釋工作,同時將意見、建議作爲學院重點解決事項,及時關注,隨時通報情況,加快解決步伐。

3.爲便于安排,請須提前二天通過電話、郵件等形式向學院辦公室提出預約,並將填寫的《淄博万易彩票學院院領導接待日意見建議表》及相關材料發至電子郵箱。辦公室根據預約及反映的意見、建議情況,合理安排除院領導外的相關人員參加接待。

預約電話:2348000(內線68000)

預約郵箱:zbvcbgs2018@zb.shandong.cn

六、具體分工:

1.辦公室負責院領導接待日的安排和服務工作。及時發布院領導接待日的相關安排,並派專人參與接待日全過程,做好記錄、督辦、資料歸檔和公示工作;

2.各相關處室、系院應積極配合,按時、保質保量反饋信息,並主動接受學院辦公室的查詢和督辦,確保院領導接待日相關工作有效落地;

3.接待領導安排每學期發布一次,如有調整,另行通知。

附:1.淄博万易彩票學院院領導接待日制度(含院領導接待日意見建議表);

    2.接待日领导分管工作及安排表

辦公室

2019年11月28日

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